Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 21 janvier 2026
Chez EmailIA, nous attachons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Responsable du traitement
Responsable : Thomas PRAICHEUX – EmailIA
Adresse : 381 Impasse des Jards, France
Email : contact@emailia.eu
Délégué à la protection des données (DPO) : Thomas PRAICHEUX – contact@emailia.eu
Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service :
Données d'inscription
- Adresse email
- Données d'authentification (gérées par Supabase)
Authentification Google OAuth
Lorsque vous choisissez de vous connecter via Google, nous accédons aux données suivantes :
- Adresse email – Pour créer et identifier votre compte
- Nom et prénom – Pour personnaliser votre expérience
- Photo de profil – Pour afficher votre avatar (optionnel)
Important : Nous n'accédons pas à vos emails Gmail, contacts, agendas ou tout autre contenu de votre compte Google. L'authentification Google est utilisée uniquement pour vérifier votre identité et créer votre compte EmailIA.
Vous pouvez révoquer l'accès d'EmailIA à votre compte Google à tout moment depuis les paramètres de sécurité Google.
Données de paiement
- Informations de facturation (traitées par LemonSqueezy)
- Historique des abonnements
Nous n'avons jamais accès à vos données bancaires complètes.
Données stockées localement (sur votre appareil uniquement)
- Votre clé API OpenAI (chiffrée en AES-256)
- Contexte et préférences métier
- Historique des conversations
Ces données ne quittent jamais votre appareil et ne sont pas transmises à nos serveurs.
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Fournir le service – Authentification, gestion de votre compte
- Gérer les abonnements – Facturation, renouvellements, support
- Communications essentielles – Notifications de service, mises à jour importantes
Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.
Sous-traitants et transferts
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous conformes au RGPD :
| Sous-traitant | Finalité | Localisation |
|---|---|---|
| Authentification OAuth (connexion via Google) | USA (clauses contractuelles types) | |
| Vercel | Hébergement web | USA (clauses contractuelles types) |
| Supabase | Authentification, base de données | USA (clauses contractuelles types) |
| OpenAI | Traitement IA (via votre clé API) | USA (clauses contractuelles types) |
| LemonSqueezy | Paiements et abonnements | USA (clauses contractuelles types) |
Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
- Chiffrement AES-256 pour votre clé API (stockée uniquement sur votre appareil)
- Communications HTTPS sécurisées
- Authentification sécurisée via Supabase
- Dérivation de clé PBKDF2 (50 000 itérations)
Durée de conservation
- Données de compte – Conservées pendant la durée de l'abonnement + 3 ans
- Données de facturation – 10 ans (obligations légales)
- Données locales – Jusqu'à suppression par l'utilisateur
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données
Droit de rectification
Corriger vos informations
Droit à l'effacement
Supprimer vos données
Droit à la portabilité
Récupérer vos données
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement
Droit à la limitation
Limiter le traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@emailia.eu
Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
Suppression de compte et des données
Vous pouvez supprimer votre compte et toutes les données associées à tout moment :
Comment supprimer votre compte
- Connectez-vous à votre compte EmailIA
- Allez dans Paramètres → Organisation
- Cliquez sur « Supprimer mon compte »
- Confirmez la suppression
Ce qui sera supprimé
- Votre compte utilisateur et profil
- Toutes les données liées à votre authentification Google (si utilisée)
- Vos informations d'abonnement
- Votre appartenance à toute organisation
Note : Les données stockées localement sur votre appareil (clé API, historique, contexte) doivent être supprimées manuellement via Paramètres → Données → Réinitialiser.
Vous pouvez également nous contacter à contact@emailia.eu pour demander la suppression de vos données. Nous traiterons votre demande dans un délai de 30 jours.
Cookies
EmailIA n'utilise que des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, préférences de session). Nous n'utilisons pas de cookies de tracking, publicitaires ou analytiques.
Modifications
Cette politique peut être mise à jour occasionnellement. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via le service. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@emailia.eu